[分享]Palm & Outlook 行事曆事項的顏色分類和同步管理

LAkaiY

平常公私事約會和會議很多, 習慣將所有的事情都用 Outlook 做管理, 並且和 Palm calendar 同步.
但是會議太多的時候, 所有的會議看起來都是一個樣子(尤其是在週檢視的畫面), 密密麻麻灰色的.

我習慣會將約會依照屬性歸類管理, 然後用不同的顏色顯示. 可以幫助我一目了然.
尤其是在 Palm calendar 的週檢視畫面下, 看不到會議文字內容. 但是可以看到彩色的約會長條.
很漂亮....

但是 Palm 和 Outlook用不同方法做會議顏色分類.
Palm的會議顏色管理使用的是"category, 分類"; Outlook 的會議顏色卻是使用"label, 標籤".

也就是說, 如果我在Palm上面把一個部門會議歸類到"部門:綠色",
但是同步回outlook後, 這個部門會議在 Outlook 行事曆中會顯示白色的.
我必須要再一次手動到Outlook中, 指定一個綠色標籤. 反之亦然.
原因是Hotsync無法設定和Outlook的標籤顏色同步.

但是我個性比較龜毛, 不喜歡這樣多此ㄧ舉的動作.
下面是我最近想出來的 work around, 可以讓Palm calendar和 Outlook 行事曆兩邊顏色也可以自動同步.

1. 先在 Palm calendar 中設定好分類和顏色. 圖1
2. 再到 Outlook 中, 設定相對應的顏色標籤 (先不要急著將約會assign顏色標籤). 圖2. 讓事件的標籤保持空白.
3. 建立一個新會議, 然後將它歸類到 Important. 圖3, 4
4. 這時候, 這個會議應該是白色的. 圖5
5. 到Outlook calendar manu, /編輯/自動格式化  新增一個規則叫 Important, 並將標籤指定到前面設定的"Important: 紅色". 圖六
6. 接下來, 設定這個規則的條件. 進入 條件/更多選擇/分類. 在分類中選取 Important. 圖7
7. 結束所有視窗回到Outlook, 這時候, 剛才的那個會議已經變成紅色的啦.. 圖8
9. 將Palm和Outlook Hotsync一下. 剛才的新會議已經在 Palm calendar 中分類為 Important: 紅色的啦. 圖9

[ 本文最後由 LAkaiY 於 2006-10-31 16:18 編輯 ]

LAkaiY

原文由 matika 於 2006-10-31 21:03 發表
LAkaiY 是光仁的??

我也是....我剛好大范小萱兩屆...

是阿, 你怎麼看出來我是光仁的?

我應該比你大一點. 我是和陳敏薰, 劉若英同一屆的....

LAkaiY

原文由 小酒蟲 於 2006-11-1 10:58 發表

Outlook 類別。

啊, 百密一疏.... 忘了把這個類別圖掉了...

這話聽來有些心酸....

心酸的意思是.....? 不懂.