MS Exchange v5.5 個人信箱上限爆掉？

achen

很有趣的問題...   我管理 Exchange 從 5.5 到 2000, 再到 2003, Outlook 從 2000, XP, 2003, 到 2007, 從未看到過有類似請求使用者按 shift + del 清除的訊息

還有, 對 Exchange 同步時會得到警告訊息... 這句話中的是 "對 Exchange 同步" 是什麼意思??

achen

酒蟲說 "離線時並未於 local 端存有備份" 就應該代表沒有 OST. 假設有的話, 12 GB 的 ost 檔真的能運作嗎?

以 pst 來說, 以我的網管經驗, 檔案容量達到 1.8G, 1.9G 之後, 就會開始不穩 (無法再加入信件), 所以我盡量不讓 user 的 pst 超過 1.5GB , 檔案大到 12GB 真的能跑的動??????

但是筠心說的那個方案可能會有幫助.. 把 profile 殺掉重建. 但我在補充一下....
若不確定有沒有用, 而想先測試的話, 就從另一台電腦建這個 user 的 profile, 看看會不會出同樣的錯誤訊息. 如果不會的話, 那就是 local Outlook 的問題了, 和 Exchange 沒有關係.

achen

原文由 小酒蟲 於 2007-5-7 22:42 發表
和 Exchange 同步是指按下「Send/Recive」。

?????? 不懂...
為何 Outlook 與 Exchange 在同一個網路下還需要按那個按鈕?

只要你的 profile 選的是 Microsoft Exchange Server, Send / Receive Group 就會自動設定好, 永遠不需要所謂的 "同步" 動作, 這也是一開始我看不懂那句話的意思.

那個按鈕按了, in / out 郵件也不會比較快出現, 沒有按, in / out 郵件也不會 delay.

除非你們用的是 POP3 或是 IMAP 協定.... 但是沒有意義啊.

achen

懂了, 有趣 + 有創意的設定.
但是也把原始問題的來源複雜化了..

However, 您一開始把 Send/Recive 說明成 "對 Exchange 同步" 我感覺有點誤導就是了...  因為聽起來真的就像是 [Outlook client 端的什麼 DB] 必須要去跟 [Exchange 上的 mailbox] 同步的意思..  Which is not nessasary ... 所以恕我弩鈍, 問了兩次才明白.  

Anyway, 問這麼多細節是希望可以幫上忙, 但是目前為止, 除了用另一台電腦 try 建立同一個 user 的 profile 以外, 沒有什麼可想到的建議. 快兩點該睡覺了.

(PS)  Exchange Administrator 顯示為該信箱占用容量 0KB -> 有可能 mailbox 已經  corrupt ... 既然 Exchange mailbox 本身已經是個備份帳號, 真的建議不要讓一個信箱大到 12GB.  user 若真的需要隨時隨地可以用OWA 存取的話, 還是可以依 porject 或是依年份分幾個不同信箱放的. 降低風險.

[ 本文最後由 achen 於 2007-5-8 00:49 編輯 ]

achen

原文由 小酒蟲 於 2007-5-8 01:02 發表
至於分成幾個不同信箱是不可能的事，會被 users 幹譙到死。

等到他這個放滿所有雞蛋的籃子破掉的時候
他就會來求你把東西分散放了.

achen

看起來你有可能近期內要升級 Exchange  了, 在下最近剛剛做完一個 2000 -> 2003 的整合, 可以說是吃盡苦頭了, 給你個經驗談:

[經驗分享] Exchange 2000 -> Exchange 2003 整合  

[ 本文最後由 achen 於 2007-12-31 13:42 編輯 ]

achen

聽起來非常的岌岌可危........

建議你軟性規勸或硬性規定 user 把 email 搬到 local 電腦的 archive 檔 (PST), 然後 Exchange 端再做個 offline defrag.

如果你 Exchange 端沒有完善的 backup 方案的話, 其實這樣儲存郵件和附檔, 是比放在 server 上更保險的做法

achen

我工作的公司也有一些很皮條的使用者
但是你不能讓他們的堅持, 傷害到系統的穩定性

你要跟老闆溝通,  不是叫那些人一定要 archive 使 mailbox 總容量減少, 不然就是花錢升級到 Exchange 2003 ( Standard 版才八百元, 上限 75 GB ),

以上純粹是七年 MIS 的經驗談....